公司年会安排我做年会场控(流程控制),控制场内屏幕和音响,使音频、视频、图片按流程顺序播放,不出现问题。
最开始主要在想用什么方案来实现,尝试过这几种方案:
- 使用 WPS 的演示模式,演示模式利用扩展屏控制图片,主屏可以做其它相关工作,使用相关工具控制音频和视频。但在使用 WPS 时,出现过卡死的情况,加上频繁人为操作切换应用大大增加出错风险,最终 pass 了这种方案
- 经同事提醒,使用 Keynote,完全用 Keynote 控制音频、视频和图片。选择了这个方案
我使用 Keynote 的一些功能
- 视频循环播放,用在了暖场视频和一个节目中
- 音频循环播放,用在了活动的背景音乐中
- 图片画廊,一个 PPT 中插入多个图片,用在了「你画我猜」的词语切换上
- 图片插入音频,使用点按控制播放
- 音频音量调整
- 音频播放长度设置
- 演讲者注释写流程动作提示
- PPT 导出为图片
- 快捷键控制 PPT
我使用的 Keynote 快捷键,演示模式的下 ?
键唤出
- K 暂停 / 播放影片
- J 倒回影片(如果已暂停,按帧倒回)
- L 快进影片(如果已暂停,按帧快进)
- I 跳到影片开头
- O 跳到影片结尾
- Shift + ↓前往下一张幻灯片,结束「你画我猜」
个人认为 Keynote 的一些不足
- 在演示模式下播放视频没有相关进度提示,我在另一个电脑上看老版的 Keynote 是有的,不知是不是我没有设置来
- 使用演示模式时,无法使用其它应用。这个功能不知是不是故意这么设计,避免切换应用导致出现一些未知的问题。应对方式时准备另一个电脑
做 PPT 的一些经验
- 如果某个环节既需要音频又需要视频,让相关负责人员合成一个,尽量减少人为操作
一些提前准备工作
- 电脑屏幕设置不熄灭
- 关闭触发角关闭显示器功能
- 关闭屏幕保护
- 准备 2 个充电器。这个确实用到了,其中一个充电器的转换头落了,还好带了两个
- 准备 2 个转接头
- 准备一个备用电脑,并如上配置
现场的调试
- 重启电脑
- 设置扩展器背景为活动背景
- 所有要使用软件打开一次,确保从主屏幕打开
- 关闭活动无关应用,如微信、飞书
- PPT 中音频音量大小调试
- 两个电脑都调试好
百密有一疏,遇到的一些问题
- PPT 文字丢失。使用一个 PPT 中内容时,为保证质量没有截图而是复制 PPT 图片,没有注意到这页 PPT 是多个图片组合而成,导致 PPT 文字丢失
- 背景音乐没有设置重复播放
- 临时调高音频设备声音,导致话筒声音失真
- 屏幕保护设置没有关闭,年会结束后最后出现了屏保
- 背景音乐比较单一,感觉可以更好
一些感想
- 年会效果还是不错,作为第一次做场控,对自己的表现还是比较满意,Keynote 作为苹果应用,稳定性确实没得说,没掉链子
- 开始时还有一点紧张,但随着活动的进行,就慢慢放松了
- 坐在前面,看见大家玩得开心、杯觥交错,心里感觉平和、开心,这就是年会的意义吧
- 通过这次经历,接触到了 Keynote,Keynote 很强大,后面 PPT 应该就会用 Keynote 来做了